목차
● 인테리어 업체선정 노하우
● 인테리어 견적 받을 때 확인사항
● 매장 인테리어 공사 진행 시 유의점
무인매장 오픈준비 시 인테리어 업체선정 노하우, 인테리어 견적서 확인사항, 인테리어 공사진행 시 확인이 필요한 사항들에 대해서 정리해 보았습니다.
● 인테리어 업체선정 노하우
매장임대 부동산계약을 마쳤다면 본격적으로 매장 인테리어를 진행하여야 합니다. 가장 중요한 점은 매장인테리어 및 집기설치, 재고사입등 모든 오픈절차를 임대계약서상에 임대인과 협의된 렌털프리기간이 만료되기 전에 마무리하는 것입니다. 해당기간 종료일부터는 임대료가 산정되기 때문입니다. 일반적으로 협의되는 렌털프리기간이 1~2주 정도인데 그 기간에 모든 오픈절차를 진행하기에 결코 긴 기간이 아니기 때문에 가장 먼저 인테리어 업체선정 및 공사일정을 잡는 일을 서둘러서 진행해야 합니다. 우선 매장이 위치한 지역에서 가까운 업체순으로 최소 2 업체이상 복수견적을 받는 것이 중요합니다. 업체가 매장에서 가까울수록 공사를 진행하기가 용이하고 추후 A/S 발생 시에도 대응이 원활하며, 복수견적을 통해 제반비용을 비교하는 과정을 통해 가능한 공사비용을 절감하는 방향으로 진행해야 합니다. 또한 선정하려는 업체의 유사업종 관련 기존실적 및 포트폴리오를 요청하여 꼼꼼하게 검토하는 과정이 필요하며, 견적요청 시에는 업체담당자와 함께 매장 현장을 함께 실사하면서 공사 내용 등을 함께 협의하는 과정도 합리적인 견적산정에 도움이 됩니다. 이때 현장에서 해당매장의 특이사항이나 특별히 추가로 요청할 공사내용등을 인테리어업체 담당자와 확인 및 협의를 통해서 견적서에 해당사항들이 적절하게 반영될 수 있도록 사전에 체크하는 방법도 많은 도움이 됩니다.
● 인테리어 견적 받을 때 확인사항
인테리어 현장실사가 마무리되었다면, 정식 문서로된 견적서를 요청합니다. 인테리어 업체별로 복수견적 받은 견적서를 상세하게 검토하면서 업체별로 장단점을 분석하는 과정이 필요합니다. 이때 주의할 점은 견적이 저렴하다고 해서 무조건 좋은 업체는 아니라는 점입니다. 견적이 현격하게 저렴한 업체는 인테리어 자재를 좋지 않은 물품을 사용하거나 현장작업자의 경험치가 낮은 인력이 섭외되어 공사의 질이 전반적으로 떨어질 위험이 있으므로 비교견적을 통해 본인의 예산범위 내에서 적정 수준의 견적을 제공한 업체를 선정해야 합니다. 업체를 선정하였다면 해당업체와 최종 미팅을 통해 총 공사비용에 대해 일정 부분 네고를 시도해 보는 것도 비용절감에 도움이 될 수 있습니다. 선정업체와 미팅 시에는 전체적인 공사일정 및 기간, 매장 내 집기 배치계획, 수도 및 가스관 마감방법 등 세부적인 사항들도 확인할 수 있습니다. 특히 무인편의점이나 밀키트판매점등 냉장 및 냉동고가 많이 배치되는 업종의 경우에는 사전에 배치도를 작성하여 인테리어업체 측과 전기배선 및 콘센트 위치등을 확인하는 과정도 필요합니다. 최종 미팅을 통해 견적 및 공사일정이 확인되었다면 계약금을 지불하고 계약을 마무리하면 됩니다.
● 매장 인테리어 공사 진행 시 유의점
인테리어 계약이 마무리되었다면 계획된 일정대로 공사가 진행되는지 확인이 필요합니다. 보통 인테리어 업체 측에 공사의 모든 부분을 맡겨놓고 임차인은 현장을 한 번도 가보지 않은 경우가 많은데 공사중간에 반드시 현장을 한두 번 확인하는 것이 좋습니다. 실제로 공사가 협의된 내용대로 잘 진행되고 있는지 확인해야 하며, 또한 미흡하거나 수정되어야 하는 부분을 발견했을 때는 현장에서 바로 업체 측을 요청을 해서 공사에 반영할 수 있기 때문입니다. 특히 무인매장은 키오스크등 시스템운영에 인터넷과 와이파이가 필수이므로 공사 시 매장 내에 연결되어 있는 랜선등이 손상되지 않도록 사전에 노티스 해주는 부분이 필요합니다. 또한 무인매장은 일반적으로 24시간 운영되기 때문에 야간에 밖에서 매장을 바라봤을 때 눈에 쉽게 띄어야 하는데 이를 위해서는 매장 내의 조명을 최대한 밝게 설치하는 것이 좋습니다. 계획된 공사일정이 끝나가는 시점에 현장을 방문하여 최종 마감내역을 직접 확인하는 것이 좋으며, 마감공사가 미흡한 부분을 발견하면 현장에서 즉시 업체 측에 보완을 요청하여야 합니다. 모든 공사일정이 마무리되면 공사잔금을 업체 측에 지불하면 됩니다.
